Топвизор показывает, где сайт стоит в выдаче. Клиент хочет видеть позиции. специалист по поисковому продвижению знает: сырые цифры без контекста создают ложные ожидания.
Задача — взять данные из Топвизора и упаковать так, чтобы клиент понял динамику, а не только «было 15, стало 8».
Зачем Топвизор в отчёте, если есть Консоль Google
Консоль Google и Топвизор отвечают на разные вопросы.
| Источник | Что показывает | Слабое место |
|---|---|---|
| Консоль Google | Реальные клики и показы из Google | Нет данных Яндекса, задержка 2–3 дня |
| Топвизор | Позиции по заданным запросам в Яндекс и Google | Не показывает клики и конверсии |
Клиенту нужны оба слоя: позиции — для понимания «мы растём», Консоль Google и Метрика — для «это даёт трафик и лиды».
Какие блоки из Топвизора включать
Динамика запросов и видимость в одном отчёте.
Блок 1. Сводка по видимости
Одна строка в начале отчёта:
- средняя позиция по ядру (топ-50 или топ-100 запросов);
- доля запросов в топ-3, топ-10, топ-30;
- изменение к прошлому месяцу.
Клиент читает одну таблицу, а не 200 строк.
Блок 2. Топ роста и падения
5–10 запросов с наибольшим ростом — в Топвизоре вручную или через комментарий менеджера. В Лашас — распределение по ТОП-бакетам с Δ%, карточки видимости и средней позиции; построчного списка роста/падения по запросам нет.
Рядом — комментарий: «упали из-за сезонности» или «выросли после публикации статьи X».
Блок 3. Позиции по группам
Если в Топвизоре запросы разбиты на папки (коммерция, информационные, бренд) — покажите динамику по группам.
Клиент видит: «коммерческие выросли, информационные стоят». Это полезнее, чем средняя по всем 500 фразам.
Блок 4. Конкуренты (опционально)
Сравнение видимости с 2–3 конкурентами — если клиент следит за рынком. Не включайте по умолчанию: лишний шум.
Чего не показывать клиенту
- Полную таблицу всех запросов. Это приложение, не тело отчёта.
- Позиции без сравнения с прошлым периодом. «Сейчас 12» — бессмысленно без «было 24».
- Данные по запросам вне ядра. Случайные попадания в топ-100 портят картину.
- Разные регионы в одной таблице без пояснения. Москва и регион — разные цифры.
Как подключить Топвизор к сервису отчётов
В Лашас интеграция с Топвизором идёт через программный интерфейс:
- В Топвизоре создайте ключ API (Настройки → программный интерфейс).
- В карточке «Данные о клиенте» вставьте ключ и ID проекта.
- Укажите ID проекта Топвизора в «Данные о клиенте» (папки настраиваются в Топвизоре, не в Лашас).
- Запустите тестовую выгрузку.
Ручной экспорт CSV больше не нужен. Данные обновляются вместе с остальными блоками отчёта.
Как оформить блок позиций в PDF
Правила визуализации:
- Зелёный/красный — только для изменений больше 3–5 позиций. Мелкие колебания (±1–2) — серым. Иначе клиент видит лишнюю тревогу каждый месяц.
- График видимости — линия за 6–12 месяцев. Одна кривая, не десять.
- Таблица долей в ТОП (1–3, 1–10, …) с колонкой Δ% — не более 15 строк в основном тексте.
Брендирование под агентство на тарифе «Агентство» — ваш логотип, без упоминания Топвизора в шапке (если хотите).
Связка Топвизор + Консоль Google + Метрика
Позиции без трафика — пустая цифра. Схема для отчёта:
- Топвизор: запрос вырос с 15 на 8.
- Консоль Google: клики по этому запросу +40%.
- Метрика: с посадочная страница этого запроса — 12 заявок.
Три строки — и клиент понимает цепочку. Объединить источники в одном документе помогает гайд по сборке единого отчёта.
Типичные ошибки в отчётах с позициями
Ошибка 1. Показывать только топ-10
Запрос на 11-й позиции может давать больше кликов, чем на 5-й — зависит от частотности. Смотрите Консоль Google, не только Топвизор.
Ошибка 2. Игнорировать сезонность
«Позиции упали в январе» — часто норма для корпоративного сегмента. Сравнивайте с тем же месяцем прошлого года (год к году), не только месяц к месяцу.
Ошибка 3. Разные настройки съёма
Если в Топвизоре сменили регион или устройство — динамика сломается. Фиксируйте настройки проекта и не меняйте без уведомления клиента.
Ошибка 4. Позиции как единственный показатель
Клиент продлевает договор, когда видит лиды и выручку. Позиции — промежуточная метрика. Всегда добавляйте блок конверсий из Метрики.
Частота обновления данных
Топвизор снимает позиции по расписанию проекта — раз в день или реже. В отчёте укажите дату последнего съёма.
Для месячного отчёта достаточно данных на последнее число месяца. Для еженедельно — настройте автоотчёт на тарифе «Агентство».
Для фрилансера против агентства
Фрилансер (1–5 клиентов): ручная проверка топ-запросов + автовыгрузка сводки. Тариф «Фрилансер» — 790 ₽/мес.
Студия (5–15 клиентов): единый шаблон с блоком Топвизора для всех проектов. Тариф «Студия» — 2290 ₽/мес (логотип в шапке, до 30 клиентов).
Агентство (15+ клиентов): автоотчёты 1-го числа, брендирование под агентство. Тариф «Агентство» — 3790 ₽/мес.
Как настроить папки запросов в Топвизоре
Структура папок определяет, что попадёт в отчёт. Плохая структура — шум в PDF.
Коммерческие — запросы с «купить», «цена», «заказать». Главные показатели для интернет-магазина и генерации лидов.
Информационные — «как выбрать», «что такое», «обзор». Показывают экспертность, но конверсия ниже.
Брендовые — название компании и продуктов. Отдельно от небренда — иначе средняя позиция «красивая», а по поисковому продвижению работа не видна.
Гео-группы — Москва, регионы, СНГ. Не смешивайте в одной сводке без подписи.
В Лашас в «Данные о клиенте» указываете токен API и ID проекта. Папки запросов настраиваются в Топвизоре; в отчёт попадает сводка по проекту. Не тащите всё — 500 запросов в PDF никто не читает.
Индекс видимости: как читать и показывать
Индекс видимости — сводная метрика Топвизора. Клиенты любят одну цифру. специалист по поисковому продвижению знает: за ней стоят веса запросов и позиции.
Правила подачи:
- Показывайте динамику, не абсолют. «Видимость 42% (+3 п.п. месяц к месяцу)» — понятно. «42%» — нет.
- Сравнивайте год к году для сезонных ниш. Январь против декабрь в корпоративный сегмент почти всегда красный — это не сбой работы.
- Не ставьте видимость единственным ключевым показателем. Рядом — клики из Консоль Google и лиды из Метрики.
График видимости за 12 месяцев — один блок на странице. Линия, подпись осей, комментарий в двух предложениях.
Сезонность в отчётах с позициями
Позиции «упали» в январе — клиент звонит. Проверьте:
- Спрос по Wordstat — сезонное падение?
- Конкуренты запустили акции — кликабельность в выдаче изменился?
- Вы меняли регион съёма — данные несопоставимы?
В блоке комментариев напишите: «Падение позиций по информационным запросам совпадает с сезонным спадом спроса в нише. год к году видимость +8%». Клиент успокаивается. Вы выглядите профессионально.
Онбординг клиента: ключ API Топвизора
Клиент часто не знает, что такое программного интерфейса. Инструкция:
- Войти в Топвизор → Настройки → программного интерфейса.
- Создать ключ с правами «чтение».
- Скопировать ID проекта мониторинга.
- Передать ключ вам или вставить в карточку «Данные о клиента» в Лашас.
Ключ можно отозвать в любой момент. Клиент контролирует доступ.
Если клиент не хочет давать ключ — попросите его создать отдельный проект Топвизора с ограниченным ядром. 50–100 запросов достаточно для ежемесячно-отчёта.
Позиции в брендированном PDF
На тарифе «Агентство» (3790 ₽/мес) PDF идёт с логотипом агентства. Блок Топвизора — часть вашего бренда, не стороннего сервиса.
Рекомендации:
- Уберите технические термины («съём», «выдача») — клиент не специалист по поисковому продвижению.
- Подписывайте регион: «Позиции, Москва, компьютер».
- Дату съёма — в подвал блока.
Клиент получает отчёт агентства. Топвизор остаётся вашим инструментом сбора данных.
Настройка частоты съёма в Топвизоре
Ежедневно против еженедельно — влияет на отчёт.
Ежедневно — для активного поискового продвижения, сезонных кампаний, проектов с еженедельными отчётами.
Еженедельно — достаточно для ежемесячно абонентское обслуживание. Экономия лимитов Топвизора.
В PDF укажите: «Данные позиций на [дата последнего съёма]». Клиент не путает с данными в реальном времени.
Сравнение Топвизор против Консоль Google по позициям
| Топвизор | Консоль Google | |
|---|---|---|
| Яндекс | Да | Нет |
| Да | Да (средняя позиция) | |
| Ядро | Заданное | Все запросы с показами |
| Задержка | По расписанию | 2–3 дня |
Консоль Google «средняя позиция 8» и Топвизор «позиция 5» — не ошибка. Разные методики. В отчёте — не в одной ячейке без пояснения.
Работы и план: связка с позициями
Блок «Работы за месяц» + блок Топвизора = доверие.
Пример:
Работы: опубликовали 4 статьи в раздел /blog/, обновили мета-теги на /каталог/x/.
Позиции: запросы из этих статей +12 позиций в среднем.
Клиент видит причинно-следственную связь. Не «работы ведутся».
Отчёт для локального поискового продвижения
Локальные проекты — особая логика позиций:
- Гео в Топвизоре = город клиента, не «Россия»
- Папка «гео» — «купить X Москва», не общие запросы
- Сравнение с Консоль Google по гео-запросам — кросс-чек
Клиент в регионе не понимает «средняя позиция 15 по РФ». Ему нужна Москва или Екатеринбург.
Конкуренты в Топвизоре: осторожно
Блок «конкуренты» — опционален. Риски:
- клиент идёт напрямую к конкуренту из списка;
- данные конкурентов шумят без практичных выводов;
- лишняя страница PDF.
Если включаете — 2–3 конкурента, одна метрика видимости, комментарий «мы против рынок», не таблица на 50 доменов.
Пирамида показателей: позиции не на вершине
Вершина: лиды и выручка (Метрика).
Середина: трафик и клики (Консоль Google, Вебмастер).
Основание: позиции и видимость (Топвизор).
Отчёт читают сверху вниз. Клиент на абонентское обслуживание платит за вершину. Позиции — объяснение «как шли», не «зачем платят».
Автоотчёт и блок позиций
На «Агентстве» 1-го числа данные Топвизора подтягиваются с последним съёмом месяца. Проверьте в настройках проекта: период «календарный месяц», не «скользящие 30 дней».
Комментарий к позициям — единственное ручное действие. 5–10 минут. Остальное подтягивается из программного интерфейса.
Договор с клиентом: блок про мониторинг
Пропишите в техническое задание:
- «Позиции снимаются сервисом [Топвизор] по ядру N запросов, регион [X]»
- «Изменение ядра — согласование, не в одностороннем порядке»
- «Отчёт включает сводку видимости, не полный экспорт 500 строк»
Меньше «почему запрос Z не в отчёте» на созвонах.
Попробовать бесплатно
14 дней пробного доступа в Лашас. Подключите Топвизор к одному проекту и сравните с вашим текущим Excel-шаблоном.
Засеките время: ручная выгрузка позиций и сводка против одного клика «обновить» в сервисе. Разница в 1–2 часа на клиента обычно перекрывает тариф «Фрилансер» 790 ₽/мес уже на трёх проектах.
Удержание клиента и квартальный разбор
Клиент, который спокойно читает динамику позиций, реже уходит после одного «красного» месяца. Комментарии объясняют, а не пугают.
Раз в квартал — 20-минутный созвон только по позициям. Ежемесячный PDF готовит почву, квартальный разбор углубляет. Клиент чувствует заботу без еженедельного шума.
