Отчёт по поисковому продвижению в PDF: как оформить и что показать клиенту

PDF — формат, в котором отчёт по поисковому продвижению попадает к директору. Маркетолог смотрит веб-версию. Собственник листает файл на планшете между встречами. Если PDF слабый — вся работа может выглядеть дешевле, чем стоит.

Хороший PDF — не вёрстка на 40 страниц. Это читаемый документ за 5 минут с вашим брендом, цифрами без обрезанных таблиц и сводка на первой странице.

Зачем PDF, если есть ссылка

PDF не заменяет кабинет. Он упаковывает результат для тех, кто не зайдёт по ссылке.

Структура PDF: порядок страниц

1. Обложка / шапка — логотип, клиент, период, агентство
2. Краткая сводка для руководства — ½ страницы
3. Дашборд ключевых показателей — 1 страница, 4–6 цифр
4. Трафик и конверсии — 1–2 страницы
5. Консоль Google / видимость — 1 страница
6. Позиции — 1 страница, кластеры
7. Работы и план — 1 страница
8. Приложение — опционально

Итого 5–8 страниц для типового месяца. Годовой отчёт — до 15.

Типографика и читаемость

Брендинг и брендирование под агентство

На тарифе «Агентство» Лашас PDF получает:

• ваш логотип в шапке;
• подвал из поля «Текст внизу отчёта» в конструкторе;
• без водяного знака платформы.

На «Студии» — логотип в шапке, бренд платформы может оставаться видимым. Подробнее — «Брендирование под агентство отчёты».

Проверьте после экспорта:

• логотип без пикселизации;
• цвета близки к брендбуку;
• подвал на каждой странице;
• нет «lashas.ru» в видимых элементах.

Что показать клиенту в PDF

Обязательно

• период отчёта крупно: «1–30 ноября 2026»;
• месяц к месяцу и год к году для ключевых показателей;
• небренд отдельно от бренда;
• список работ за месяц;
• план на следующий период;
• контакт менеджера.

Опционально

• топ-10 запросов Консоль Google;
• скриншот страница выдачи;
• технические находки.

Не включать

• 500 ключей Топвизора;
• сырые CSV;
• внутренние заметки команды;
• пароли и доступы.

Как экспортировать PDF из Лашас

1. Откройте готовый месячный отчёт.
2. Дождитесь загрузки всех блоков.
3. Нажмите «Экспорт PDF».
4. Проверьте на компьютере и телефоне (отправьте файл себе).
5. Отправьте или загрузите в кабинет клиента.

Экспорт рендерится без графического интерфейса-браузером. Тяжёлые графики и длинные таблицы — главные причины «поехавшей» вёрстки. Разбивайте приложение.

Типичные ошибки PDF

PDF против презентация

Не конвертируйте PDF в картинки для презентации — теряется качество. Для квартальный разбор с клиентом соберите 10 слайдов из сводка, PDF приложите как резерв.

Хранение и версионность

Именование файла:

{Клиент}_SEO-отchet_{YYYY-MM}.pdf

Пример: Acme_SEO-otchet_2026-11.pdf

Храните в кабинете + резервная копия на диске. Клиент спросит «что было в марте» — история в Лашас быстрее поиска в почте.

Доступность, печать и мобильная читаемость

Директор читает PDF на iPhone в такси. Проверьте:

• шрифт не мельче 10 pt;
• контраст WCAG AA для текста;
• таблицы не требуют горизонтальной прокрутки на экране 375 px;
• графики имеют текстовую альтернативу в сводке.

PDF не обязан быть сертифицирован по WCAG, но читаемость на мобильном важна для корпоративного сегмента в 2026.

Если клиент печатает на совещании — поля 15 мм и больше, графики достаточно контрастны для ч/б печати, не экспортируйте тёмные слайды в PDF. Тест: печать одной страницы в ч/б перед заседанием совета директоров.

Альтернативный текст для графиков в почтовой сводке (одно предложение на график) — редко нужен руководителям, но выглядит профессионально.

Версионирование при правках

Клиент: «В сводка опечатка, пришлите снова». Правило:

1. Исправьте в веб-отчёте (источник истины).
2. Повторно экспортируйте PDF с суффиксом _v2 или датой.
3. В письме: «Обновлённый PDF, изменена строка ключевых показателей в сводке».

Не шлите три версии без пометок — директор не знает, какую показать совет директоров.

Кейс: PDF для финдиректор против веб для маркетолога

Крупный клиент: маркетинг — ссылка на веб еженедельно, финдиректор — квартальный архив PDF в общей папке. Агентство экспортировало PDF с брендирование под агентство, без URL платформы. Соответствие требованиям одобрил внешний обмен. Двойная доставка снизила «перешлите сентябрь?» на 90%.

Правило именования: {Клиент}_SEO_{YYYY-MM}.pdf — коллеги находят отчёты за 10 секунд.

Почта против кабинет против PDF: что когда

Стандарт 2026: кабинет + письмо-сводка. PDF по запросу. Меньше «потерялось в спаме».

Попробуйте экспорт

14 дней бесплатно — соберите отчёт, экспортируйте PDF, отправьте коллеге «как директору». Тарифы от 790 ₽, PDF без водяного знака на всех планах.

Печать, архив и чек-лист экспорта

Политика агентства: хранить PDF клиентов минимум 24 месяца. Автоотчёты в Лашас + резерв в Google Диск. Удаление по окончании договора — по соглашению об обработке данных.

1. Откройте отчёт — все блоки загружены.
2. Проверьте период на каждом графике.
3. Экспорт PDF — дождитесь загрузки.
4. Откройте в Chrome на компьютере.
5. Откройте в Safari на iPhone.
6. Проверьте печать одной страницы в ч/б.
7. Проверьте логотип и подвал.
8. Переименуйте {Клиент}_SEO_{YYYY-MM}.pdf.
9. Загрузите в папку клиента и приложите в CRM.
10. Письмо с тремя пунктами сводки + ссылка.

Десять шагов — три минуты — предотвращают 90% обращений «PDF сломан».

Экспортируйте PDF после обеда — без графического интерфейса рендер стабильнее, чем утром в пиковую очередь. Размер файла больше 10 МБ — вынесите приложение отдельно.

Связанные материалы

• Брендирование под агентство — брендинг PDF
• Структура отчёта — что попадает в PDF
• Месячный процесс — когда экспортировать
• Ошибки — типичные проблемы PDF

Попробовать 14 дней →

Тариф «Старт»: 2 клиента, до 3 отчётов, Яндекс Метрика, PDF с водяным знаком. Без привязки карты. Все интеграции — на платных тарифах от 790 ₽/мес. Тарифы.