Декабрь и январь — сезон годовых отчётов. Директор листает итоги перед подписанием бюджета на следующий год. Слабый документ — аргумент сократить поисковое продвижение. Сильный — продление без торга.
Годовой отчёт по поисковому продвижению не 12 месячных PDF в архиве. Это история года: от исходный уровень до результата, с цифрами год к году и планом на 1-й квартал.
Зачем отдельный годовой формат
| Задача | Месячный | Годовой |
|---|---|---|
| Удержать клиента | ✓ | ✓✓ |
| Обосновать бюджет | — | ✓✓ |
| Показать окупаемость | частично | ✓✓ |
| совет директоров / инвестор | — | ✓ |
70% решений о продлении крупных контрактов принимаются в декабре–январе. Годовой отчёт — ваш итоговый документ для продления.
Структура годового отчёта
Динамика по месяцам за год.
Итоговая сводка на первой странице.
1. Письмо клиенту (½ стр)
Персональное вступление от руководителя агентства. Не шаблонная отписка. Упомяните конкретный результат года.
2. Краткая сводка для руководства
- год к году по главным ключевым показателям;
- % годовой цели;
- три главных достижения, два главных урока;
- рекомендация на год следующий год.
3. Исходный уровень → результат
| ключевые показатели | Январь (старт) | Декабрь | год к году | Δ |
|---|---|---|---|---|
| Небренд-лиды | 28/мес | 52/мес | +86% | ×1,86 |
| Консоль Google клики | 8k/мес | 14k/мес | +75% | — |
Покажите траекторию — график по месяцам, не только точки.
4. Квартальная динамика
Четыре столба или линия по квартал к кварталу. Где был прорыв, где плато.
5. Контент и видимость
- опубликовано материалов;
- новые кластеры в ТОП-10;
- метрики видимости год к году.
6. Технический прогресс
Закрытый очередь: скорость, мобильный, индексация, schema. До/после.
7. окупаемость
Инвестиция клиента в поисковом продвижении за год = абонентка + контент + ваши доп.услуги
Возврат = (лиды × пожизненная ценность клиента) или (revenue органики − исходный уровень)
Честные цифры. Если окупаемость ещё не положительный — покажите тренд и точку точка безубыточности.
8. Конкуренты и рынок
Годовой горизонт: как изменилась ниша, страница выдачи, доля бренда.
9. Команда и партнёрство
Благодарность, акцент на совместных решений клиента (были доступы, контент).
10. План работ следующий год
Квартальные вехи, бюджет, ключевые показатели. Связь с бизнес-целями клиента.
Процесс сборки за 2–4 часа
Предусловие: 12 ежемесячных копий
Если круглый год работали автоотчёты в Лашас — данные уже в папке клиента. Не выгружайте Метрику заново.
Шаг 1. Сводный период (30 мин)
Создайте отчёт «1 янв – 31 дек 2026». год к году — «1 янв – 31 дек 2025».
Шаг 2. Динамика по месяцам экспорт (15 мин)
Графики трафика, лидов, Консоль Google — помесячно. Один экран = весь год.
Шаг 3. Текстовая часть (90 мин)
Пишет старший специалист / руководитель направления поискового продвижения. Цифры — из конструктора, история — человек.
Шаг 4. Deподписание (60 мин)
PDF с брендированием под агентство или презентация. 12–20 страниц.
Шаг 5. Проверка + встреча (60 мин)
Репетиция перед квартальный разбор с клиентом с директором. PDF заранее за 48 часов.
Год к году: правила чистоты
- полные календарные годы;
- один методика (если сменили цели в Метрике — сноска);
- исключите месяц миграции или пометьте;
- сравнение периодов подписано явно.
Что не включать
- 500-строчный приложение ключей;
- обвинение алгоритма без выводов;
- обещания без ресурсного плана;
- внутренний маржа агентства.
Годовой против квартальный
Годовой — расширенная версия. Квартальные разборы с клиентом — промежуточные главы. В декабре не переписывайте с нуля — компилируйте.
Добавьте к четырём кварталам годовую динамику по ключевым показателям, итог по целям года и план на следующий. Один созвон 60–90 минут — достаточно, если квартальные материалы уже согласованы.
Календарь подготовки годового (декабрь)
| Неделя | Задача |
|---|---|
| 1–2 дек | Сбор год к году данные, динамика по месяцамs |
| 3 дек | Черновик текстовая часть руководитель направления поискового продвижения |
| 1–10 дек | Deподписание PDF / презентация |
| 11–15 дек | Внутренний проверка |
| 16–20 дек | Отправка клиенту до отпусков |
| Янв | квартальный разбор с клиентом встреча + подписание бюджета |
Не ждите 28 декабря — лица, принимающие решения вне сети.
Структура истории годового отчёта
Хороший годовой — история в трёх актах:
- Откуда стартовали — исходный уровень, сложности, цели договора
- Что сделали — кварталы, ключевые итоги, неудачи без прикрас
- Куда идём — план работ, запрос, прогноз окупаемости
Цифры поддерживают история. История продаёт продление.
Кейс: годовой из 12 автоотчётов за 3 часа текстовая часть
Агентство включило автоотчёты весь год. В декабре: свели год к году в Лашас, выгрузили графики динамики по месяцам, руководитель направления поискового продвижения написал трёхактную историю (исходный уровень → достижения → план работ). Итого 3 ч текстовой части + 1 ч согласования против двух недель ручной сборки без автоматизации.
Клиент продлил до 15 янв с +15% бюджета на контентный раздел 1-й квартал.
Шаблон план работ на год следующий год
| Квартал | Инициатива | целевые показатели | Зависимость от клиента |
|---|---|---|---|
| 1-й квартал | Мобильный скорость | LCP <2.5s | Ресурс разработки |
| 2-й квартал | Контентный раздел X | +20% небрендовый | Согласование контента |
| 3-й квартал | Ссылочная кампания | +15 ссылочных доменов | Знакомство с PR |
| 4-й квартал | Schema подключение | кликабельность +0.3 п.п. | Проверка разработчиком |
Таблица из годового отчёта становится контрактом на следующий год — без нового раздувание объёма работ.
Попробуйте
14 дней бесплатно — соберите год к году —период для клиента с историей. Тарифы 790 / 2290 / 3790 ₽.
Визуализация года и передача аккаунта
«Главный график» на слайд 2:
- 12 месяцев небрендовых лидов или выручки;
- год к году наложение пунктирной линией;
- пометки к крупным запускам (редизайн, кампания).
Один график стоит тысячи слов для совета директоров.
Годовой отчёт — документ передачи аккаунта при смене команды. Архив в CRM с тегом года. Добавьте список благодарностей: имена сотрудников клиента, кто открыл доступ — это капитал отношений.
Риски в годовом: как писать честно
Плохо: «Обновление алгоритма ударило по нам» (пассивная жертва).
Пример: «Майское обновление ядра −8% видимости коммерческого кластера. Ответ: обновление контента в 3-м квартале, восстановление +6% к ноябрю. Вывод: быстрее мониторить страницу выдачи.»
Честность + план действий = доверие для продления.
Декабрьский таймлайн (детально)
| Дата | Ответственный | Задача |
|---|---|---|
| 1 дек | поисковое продвижение | Выгрузка год к году — сводки |
| 3 дек | поисковое продвижение | Черновик достижения и неудачи |
| 5 дек | Руководитель поискового продвижения | Текстовая часть v1 |
| 8 дек | Deподписание | Вёрстка PDF/презентация |
| 10 дек | Аккаунт-менеджер | окупаемость под клиента |
| 12 дек | Партнёр | Ревью |
| 15 дек | Аккаунт-менеджер | Отправка клиенту |
| 10 янв | Аккаунт-менеджер | Встреча по продлению |
Начинайте в ноябре, если клиент медленно даёт обратная связь.
Связанные материалы
- Квартальный отчёт — 1-й квартал–4-й квартал — главы
- Автоотчёты — 12 ежемесячных копий
- Сравнение год к году — чистая методика
- Брендирование под агентство PDF — презентация для совета директоров
Тариф «Старт»: 2 клиента, до 3 отчётов, Яндекс Метрика, PDF с водяным знаком. Без привязки карты. Все интеграции — на платных тарифах от 790 ₽/мес. Тарифы.
